Parttime directiesecretaresse in Utrecht, help vluchtelingen

Wat ga je doen?

In de rol van parttime directiesecretaresse in Utrecht ga je aan de slag voor een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Je start je dag door de agenda’s van de directie te checken en te zorgen dat alle vergaderingen en afspraken op de juiste tijd en plek plaatsvinden. Je regelt de voorbereiding van vergaderingen, zorgt ervoor dat de juiste documenten beschikbaar zijn en je houdt de mailbox van de directie bij. Daarin filter jij belangrijke e-mails, zodat zij niet verdwalen in de dagelijkse drukte. Je zorgt er ook voor dat de juiste stukken gearchiveerd worden en altijd terug te vinden zijn. Heel afwisselend dus!

Natuurlijk verloopt niet elke dag zoals gepland, maar jij weet snel te schakelen als er veranderingen optreden. Of het nu gaat om een verplaatsing van een afspraak of iets dat onverwacht geregeld moet worden, jij hebt altijd een plan B klaar. Jij weet wat er wanneer moet gebeuren, en zorgt ervoor dat alles op tijd en netjes wordt afgehandeld. 

Wie ben jij?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en kunt goed met druk om te gaan. Je blijft rustig en scherp, zelfs als het even hectisch wordt. Je hebt een servicegerichte houding en weet altijd precies hoe je helder en effectief moet communiceren. Je hebt het talent om snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Verder is het belangrijk dat je 32 uur per week beschikbaar bent tijdens kantoortijden. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, chill toch?

Wacht niet langer en solliciteer nu op deze betekenisvolle baan!

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.817 en € 4.024 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek);
• Dat is een bruto uurloon van €18,05 tot €25,80;
• Deels thuiswerken is mogelijk, voor een thuiswerkvergoeding van € 3,05 per dag;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• Een betekenisvolle functie, waarin je bijdraagt aan een veilige toekomst voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.817 en €4.024 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het beheren van de agenda’s, het regelen van vergaderingen, het bijhouden van de mailbox en zorgen dat alles op tijd en georganiseerd verloopt.

Gepubliceerd op

27-02-2025