Op zoek naar een veelzijdige baan waarin je kunt samenwerken met een ambitieus team? Bij de ANWB in Den Haag zoeken we een administratief medewerker.
Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan waarin je kunt samenwerken met een ambitieus team? Bij de ANWB-uitgeverij in Den Haag zoeken we een administratief medewerker die
graag de handen uit de mouwen steekt.
Waar je aan werkt:
In deze rol heb je veel contact met verschillende afdelingen en externe partners, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkdag. Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven van en werken met alle administratieve processen van de uitgeverij. Hieronder vallen taken als:
• Het controleren en verwerken van de voorcalculaties in de projectadministratie
• Het controleren en verwerken van inkooporders voor functievergoedingen,
abonnementen, marketingvergoedingen, etc.
• Het controleren en verwerken van facturen in het administratieve systeem en deze
facturen op een toekomstbestendige manier borgen
• Het ordenen en up-to-date houden van online content (covers, webteksten,
inkijkpagina’s) van alle (nieuwe) titels in CB Online - het bijhouden van de
assortiments- en voorraadlijst
• Het bijhouden van innamelijsten van nieuwe titels bij Centraal Boekhuis
• Het opstellen van bestellijsten t.b.v. de boekhandelsaanbiedingen
Je beheert twee verschillende mailboxen, waarin je vragen en opmerkingen ontvangt van zowel lezers als boekhandels. Lezers sturen opmerkingen en suggesties over de inhoud van onze boeken en kaarten, terwijl boekhandels vragen stellen over de beschikbaarheid van onze producten. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteun je bij
buitendienstactiviteiten, zoals het invoeren van orders.
Met wie je werkt:
Binnen de afdeling Categorie Management vorm je een team met meerdere collega’s, onder wie inkopers, inkoopassistenten en de manager Uitgeverij. In dit team delen we graag kennis en leren we veel van elkaar. We hechten waarde aan duidelijke afspraken en spreken elkaar aan op het nakomen ervan. Ieder pakt eigenaarschap binnen de rol en je mag hier echt dingen uitproberen, ook als dat betekent dat je soms fouten maakt. Door mee te denken over kansen, blijven we samengroeien en verbeteren.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Arthur Bartels, bereikbaar op tel. 0850689421 of 0850689421
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.