Directiesecretaresse in Baarn

Beschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt in het succes van de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Omschrijving

Als Directiesecretaresse ben jij de motor achter de directie! Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en wat kan wachten. Je plant afspraken, handelt telefoon- en mailverkeer af en zorgt ervoor dat alles op tijd en vlekkeloos verloopt. Je bereidt belangrijke vergaderingen voor: je verzamelt de benodigde stukken, zorgt dat de vergaderruimte gereed is en notuleert tijdens de bijeenkomst. Daarna werk je de actiepunten uit en zorg je dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de vervolgstappen.

Ondertussen coördineer je een internationale reis, inclusief vluchten en hotels, en houd je deadlines nauwlettend in de gaten. Er komen tussendoor ook ad-hoc verzoeken en vragen binnen, maar daar draai jij je hand niet voor om. Dankzij jouw proactieve aanpak en oog voor detail loopt alles gesmeerd en kan de directie zich volledig richten op strategische beslissingen.

Wat wij bieden

Hard werken moet worden beloond. Dat vinden wij. Daarom kun je bij deze functie rekenen op:

• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en relevante trainingen en opleidingen
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een zelfstandige en gevarieerde rol in een succesvolle commerciële organisatie

Eisen

Zie jij het al zitten om aan de slag te gaan als Directiesecretaresse?

• Je hebt ruime ervaring als Directiesecretaresse of een soortgelijke functie
• Je staat sterk in je schoenen, kan goed overzicht bewaren en bent een echte regelaar
• Je bent fulltime beschikbaar en hebt geen 9-5 mentaliteit, flexibiliteit is belangrijk

Over de opdrachtgever

Je komt te werken in een gezellig, snelgroeiend en dynamisch familiebedrijf waar de sfeer informeel is. Je zal de rechterhand zijn van drie directieleden. Een leuke en veelzijdige functie waar je je niet in hoeft te vervelen! Dit is alle informatie die we nu kunnen delen over de werkplek. Als jij de Directiesecretaresse bent voor deze job, vertellen we je snel nóg meer.

Meer informatie?

Koffie? Thee? Werk? Online solliciteren naar deze vacature Directiesecretaresse is zó gedaan. Ook kan je ons mailen (-), bellen (-) of Whatsappen (-) om een afspraak te maken.

Hopelijk tot snel!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Baarn

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €4.000 en €5.000 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025