Beschrijving

Dit ga je doen

Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten. 

Je gaat je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamheden: 

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam;
• Correspondentie: opstellen, redigeren en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatie;
• Vergaderingen: ondersteuning van je collega management assistent bij de voorbereiding en verslaglegging, inclusief het opstellen van agenda's en het bewaken van actiepunten;
• Teamondersteuning: samenwerken met collega managementassistenten en taken overnemen bij afwezigheid;
• Procesverbetering: bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en het realiseren van organisatiedoelstellingen

Dit ben jij

Ter uitbreiding van het team zoeken we een proactieve enthousiaste managementassistent.

Daarnaast kun je onderstaande afvinken: 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een ‘hands-on’-mentaliteit;
• Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig en toont initiatief;
• Je kunt overstijgend denken;
• Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt gevoel voor deadlines;
• Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Wij zijn Christelijk Woningstichting Patrimonium en wij staan voor goed wonen. Geïnspireerd vanuit het christelijk geloof. Al meer dan honderdtien jaar realiseren, beheren en verhuren wij ongeveer 6700 woningen verspreid over de stad Groningen. We verhuren geen vastgoed maar een thuis. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is, er echt zijn voor onze huurders. Een professionele en betekenisvolle organisatie waarin de huurder centraal staat. Wij bieden huisvesting aan verschillende doelgroepen en werken nauw samen met onze stakeholders. Wij werken op integere, transparante en klantgerichte wijze samen met aandacht voor mens en maatschappij.

Bij Patrimonium in Groningen werken ongeveer 70 betrokken medewerkers. We hechten veel aarde aan een goede werk-privé balans en zorgen voor een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als op persoonlijk vlak.

Wat bieden wij jou?

Ter uitbreiding van het team zoeken we een proactieve enthousiaste managementassistent.

Daarnaast kun je onderstaande afvinken: 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een ‘hands-on’-mentaliteit;
• Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig en toont initiatief;
• Je kunt overstijgend denken;
• Je kunt goed plannen en organiseren, je hebt gevoel voor deadlines;
• Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Groningen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.226 en €4.278 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025