Beschrijving

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun jij het cluster "Collega's en Ontwikkeling" en bied jij de volledige secretariële ondersteuning aan de directeur van dit cluster. In deze functie ben jij de onmisbare schakel waarbij je zorgt voor een gestroomlijnd directieteam en waarbij je geconfronteerd wordt met uitdagingen. 

Daarnaast bestaan jouw hoofdtaken uit onder andere;  

• Complex agendabeheer;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren (niet vaak) en het bijhouden van de lopende actiepunten; 
• Volledige verzorging van de communicatie; 
• Beheer van mailboxen; 
• Ondersteuning van projecten en initiatieven binnen het cluster;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en bijspringen indien noodzakelijk; 
• Het directiesecretariaat werkt nauw en efficiënt met elkaar samen en vervangt elkaar bij afwezigheid en sprint bij waar nodig.

Dit ben jij

Onze opdrachtgever zoekt een zeer proactieve directiesecretaresse met een groot hart voor de gezondheidszorg. Daarnaast sta jij open voor nieuwe technologie en daarbij wil je actief bijdragen aan de groei en verbetering van het cluster.

Als directiesecretaresse beschik jij over de volgende capaciteiten; 

• Een afgeronde HBO-opleiding;
• Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie; 
• Nederlands en Engels spreek jij in woord en geschrift; 
• Het volledige office pakket is jou bekend;
• Je bent betrokken, gericht op teamspirit en een grote dosis aan humor; 
• Beschikbaar op vrijdag.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart Den Haag, zet onze opdrachtgever zich in voor de geestelijke gezondheidszorg in Nederland. De missie is duidelijk: iedereen met psychische klachten of verslavingsproblemen voorzien van professionele hulp.

Onze opdrachtgever onderscheidt zich in de kleinschalige behandelteams en onze betrokkenheid bij cliënten. Daarnaast investeren zij volop in de ontwikkeling van medewerkers door middel van interne trainingen en bieden zij flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans. 

Zie jij jezelf al een bijdragen leveren aan deze medische organisatie waarbij jij elke dag het verschil maakt binnen dit cluster? Reageer snel en wie weet maak jij deel uit van dit toegewijde team!

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever zoekt een zeer proactieve directiesecretaresse met een groot hart voor de gezondheidszorg. Daarnaast sta jij open voor nieuwe technologie en daarbij wil je actief bijdragen aan de groei en verbetering van het cluster.

Als directiesecretaresse beschik jij over de volgende capaciteiten; 

• Een afgeronde HBO-opleiding;
• Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie; 
• Nederlands en Engels spreek jij in woord en geschrift; 
• Het volledige office pakket is jou bekend;
• Je bent betrokken, gericht op teamspirit en een grote dosis aan humor; 
• Beschikbaar op vrijdag.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.571 en €4.017 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025