Beschrijving

Wat je gaat doen

Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker informatievoorziening. De functie is voor 24 of 32 uur per week en voor ongeveer een half jaar met kans op verlenging. Het salaris ligt tussen € 2700 en € 3831 bruto per maand op basis van 36 uur en daarnaast ontvang je 7,55% eindejaarsuitkering.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met focus op informatiebeheer. Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de informatievoorziening. Het gaat hierbij om de opslag van informatie, deze vindbaar te maken en het informatiemanagement systeem (DMS/Zaaksysteem) te onderhouden/beheren. Informatiebeheer is zeer belangrijk voor Gemeente Purmerend. Als informatie in de organisatie/gemeente actueel en goed beschikbaar is dan komt dat de kwaliteit van beslissingen ten goede.

Als administratief medewerker informatievoorziening speel je een ondersteunende rol in de organisatie van Gemeente Purmerend. Je staat voor de uitdaging om grote hoeveelheden informatie toegankelijk en beheersbaar te maken. Dit vereist digitale vaardigheid, nauwkeurigheid en een goede samenwerking met verschillende afdelingen. Ben jij iemand die analytisch sterk is en zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving?

Wat je gaat doen:

• Archivering: zorgen voor een nauwkeurige verwerking en opslag van informatie in zowel digitale als analoge vorm.
• Informatiebeheer: het informatiemanagement systeem onderhouden en verbeteren om de vindbaarheid van documenten te garanderen.
• Samenwerking: actief samenwerken met verschillende afdelingen om informatiebehoeften te vervullen en processen te optimaliseren.
• Je gaat voornamelijk aan de slag met klussen op het gebied van informatiebeheer.

Wat we je bieden

Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen een salaris. Daarom bieden wij jou een pakket aan voordelen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Salaris € 2700 - € 3831 per maand op basis van 36 uur
• Tijdelijke functie met kans op verlenging
• 24 tot 32 uur per week, voorkeur voor woensdag en vrijdag
• 7,55% eindejaarsuitkering
• Vakantiegeld en genereuze verlofregelingen
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je bent digitaal zeer goed vaardig en kan omgaan met verschillen systemen;
• Bekendheid met gemeentelijke processen en archiefbeheerprocessen is een pré;
• Werkervaring met informatiebeheer is aanbevolen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig functioneren;
• Je bent een teamplayer;
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent pragmatisch, proactief, leergierig , analytisch en nieuwsgierig.

Over het bedrijf

Gemeente Purmerend staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en de focus op duurzame ontwikkeling. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op transparantie en toegankelijkheid, vormen onze kernwaarden het fundament voor een dynamische werkomgeving.

Onze medewerkers zijn het hart van de organisatie en we investeren graag in hun professionele groei. Unieke projecten, zoals het optimaliseren van informatiebeheer, bieden uitdagende kansen. Onze locatie is uitstekend bereikbaar en we hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de kwaliteit van onze gemeentelijke dienstverlening en wil je meegroeien met Gemeente Purmerend?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Purmerend

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.831 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025