Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent HR&O bij COA Den Haag speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de efficiëntie en effectiviteit van onze afdeling. Je staat voor de uitdaging om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving, waarbij je te maken krijgt met strakke deadlines en het balanceren van meerdere taken. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van agenda's.
• Ondersteuning: structuur aanbrengen in projecten en dagelijkse werkzaamheden.
• Communicatie: inkomende berichten filteren en doorsturen naar de juiste collega's.
• Vergaderingen: deze voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Deadlines: toezien op de naleving van afspraken en het bewaken van deadlines.

Wat we je bieden

Bij COA Den Haag staat jouw groei centraal in een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Werkduur: Parttime, 24 uur per week.
• Hybride werken mogelijk met flexibele dagen.
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals eindejaarsuitkering.

Functie-eisen

Op zoek naar een organisatorisch sterke managementondersteuner met een hart voor samenwerking.

• Mbo-4 diploma, richting secretarieel of managementsupport.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar (2+ jaar).
• Bekwaam in Excel en inkoopprocessen.
• Zelfstandig met uitmuntende communicatievaardigheden.
• Flexibel, discreet en een echte teamspeler.

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met respect, betrokkenheid en innovatie richten we ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie, en streven we naar een positieve impact op zowel de maatschappij als onze medewerkers.

Ons unieke karakter komt tot uiting in de dynamiek van onze werkzaamheden. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Door te investeren in persoonlijke groei en het stimuleren van betrokkenheid bij gemeenschapsprojecten, creëren we een omgeving waarin iedereen kan floreren.

Ben je klaar om je talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke relevantie en wil je meegroeien met het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025