Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent HR&O bij COA Den Haag speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de efficiëntie van onze afdeling. Je staat voor de uitdaging om complexe agendabeheer te combineren met de ondersteuning van strategische projecten en het bewaken van communicatiestromen. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende organisatorische vaardigheden. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk betrokken organisatie?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een gestructureerde planning en efficiënte tijdsindeling van de HR&O afdeling.
• Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en bijdragen aan de voortgang van lopende projecten.
• Communicatie: inkomende berichten en verzoeken efficiënt filteren en doorzetten naar de juiste collega's.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de continuïteit te waarborgen.
• Deadlinebewaking: toezien op de naleving van afspraken en het bewaken van deadlines binnen de afdeling.

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw ontwikkeling voorop en bieden we een werkomgeving die jouw groei faciliteert.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Parttime 24 uur per week
• Hybride werken mogelijk
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering en ruim vakantiedagen

Functie-eisen

Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een hart voor samenwerking.

• Mbo-4 diploma in een relevante studierichting
• Ervaring in managementondersteuning (minimaal 2 jaar)
• Bekwaam in Excel en ervaring met inkoop
• Zelfstandig en communicatief sterk
• Discreet, betrouwbaar en teamgericht

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een focus op respect, betrokkenheid en innovatie, streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die zowel onze organisatie als onze medewerkers ten goede komen.

Wat ons onderscheidt is de dynamiek van onze werkzaamheden en de investering in de groei van ons team. Wij bieden een stimulerende omgeving waarin je jouw talenten kunt ontwikkelen, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en actieve betrokkenheid bij de gemeenschap.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je groeien in een ondersteunende werkomgeving? Waar wacht je dan nog op?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025