Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA in Den Haag? Als managementassistent draag je bij aan de vlotte en efficiënte werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om managementondersteuning te organiseren en te verbeteren in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een soortgelijke rol.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het zelfstandig structureren en optimaliseren van de ondersteunende werkzaamheden aan het management.
• Support: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, alsook inhoudelijke bijdragen leveren.
• Procesverbetering: actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënt beheer van agenda's, correspondentie en de voorbereiding van vergaderingen.
• Initiatief: proactief knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen en doorvoeren.

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en welzijn voorop staan.

• Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werkduur: 32-36 uur per week
• Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Genereuze opbouw

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner met een passie voor teamwork.

• Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
• Bewezen ervaring in managementondersteuning
• Sterke organisatorische en administratieve skills
• Bekend met dynamische werkomgevingen
• Excel kennis en inkoopervaring vereist

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze samenleving ten goede komen.

Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving waarin we actief investeren in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers. We bevorderen een gezonde werk-privébalans en zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025