Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse B bij het COA? In deze functie speel je een actieve rol in de ondersteuning van ons management en draag je bij aan de ontwikkeling van uniforme werkwijzen binnen ons team. Jouw organisatorische talent, ervaring in dynamische omgevingen en vaardigheden in managementondersteuning zijn essentieel voor het succes van onze missie. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel werk of managementsupport, uitstekende administratieve vaardigheden en kennis van Excel.

Wat je gaat doen:

• Organisatie: zelfstandig de ondersteuning aan het management organiseren en verbeteren.
• Support: administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden aan het team.
• Procesoptimalisatie: bijdragen aan de implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
• Agendabeheer: het beheren van agenda's, verzorgen van correspondentie en voorbereiden van vergaderingen.
• Initiatief: knelpunten en verbeterkansen signaleren en proactief aanpakken.

Wat we je bieden

Bij het COA zet je jouw talenten in voor een maatschappelijk belangrijke functie, terwijl je geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werkweek: 32-36 uur
• Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Ruim aantal

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner met een passie voor teamwork.

• Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
• Bewezen ervaring in managementondersteuning
• Uitmuntende organisatorische en administratieve skills
• Bedreven in complexe en dynamische werksettings
• Kennis van Excel en inkoopervaring

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met betrokkenheid, respect en innovatie richten we ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.

Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.368 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025