Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je zult je bezighouden met het stroomlijnen van administratieve processen en het efficiënt organiseren van de agenda van de directeur. Jouw precisie en proactieve houding zijn essentieel om te zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. We zoeken iemand met een afgeronde MBO4 opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling die affiniteit heeft met administratieve taken.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directeur.
• Documentbeheer: bijhouden en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie.
• Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als telefonisch.
• Evenementen: organiseren van vergaderlocaties en hotelovernachtingen voor managementevenementen.
• Teamondersteuning: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving en ondersteunen van collega's waar nodig.

Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 07-03-2025
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823

Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
• 8,3% eindejaarsuitkering
• 10,82% vakantie-urenopbouw
• Uitbetaling op nationale feestdagen
• Uitdagende positie bij de IND, zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur)
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV
• €0,07 per km voor autovergoeding en €0,20 per km voor fietsvergoeding
• Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen via Skillstown

Functie-eisen

Wij zoeken een secure managementondersteuner met een proactieve houding en een passie voor administratie.

• Afgeronde MBO4 opleiding in relevante richting.
• Ervaring als management assistent vereist. 
• Ervaring als management assistent noodzakelijk.
• Nauwkeurigheid en structuur, zelfs onder druk.
• Servicegericht en een proactieve teamspeler.
• Communicatief sterk, affiniteit met dynamiek.

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, staat bekend om haar maatschappelijke betrokkenheid en behandelt jaarlijks duizenden verblijfsaanvragen. Met respect en aandacht voor het individu zetten wij ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving, waarbij onze medewerkers de kans krijgen hun dromen te verwezenlijken.

Wat ons onderscheidt is de focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden diverse cursussen en trainingen aan en hechten belang aan een goede werk-privébalans. Als toonaangevende organisatie binnen de Rijksoverheid streven we naar een dynamische werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien in een ondersteunende en dynamische werkomgeving?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €1.934 en €2.488 Per maand