Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan de dynamische wereld van Alliander Digital Solutions, waar jouw organisatorische talent en proactieve instelling essentieel zijn voor de ondersteuning van onze IT-teams. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, operationele taken uit te voeren en als spil in het web te fungeren binnen een omgeving die innovatie en creativiteit hoog in het vaandel heeft staan. We zoeken iemand met een scherp oog voor detail, uitstekende Office 365 vaardigheden en een teamspelermentaliteit.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en het organiseren van afspraken, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde voortgang en accurate opvolging.
• Operationele ondersteuning: uitvoeren van diverse taken zoals bestellingen afhandelen en het coördineren van inhuurprocessen.
• HR-assistentie: verwerken van autorisatieverzoeken en ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken, inclusief verlofregistratie en contractbeheer.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor de afdeling, assisteren van collega's en bieden van ondersteuning waar nodig.
• Projectbijdrage: ondersteunen bij diverse projecten en werkzaamheden die bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening.

Wat we je bieden

Bij Alliander Digital Solutions krijg je niet alleen een baan, maar een springplank voor jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling. Hier is wat we bieden:

• Bruto maandsalaris tussen €3214,43 en €4285,91 op basis van ervaring;
• Tijdelijk contract, met perspectief op vast dienstverband;
• Minimaal 36 uur per week in een fulltime rol;
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding van €3,05 netto;
• Volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Toegang tot onbeperkte online trainingen.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een gedreven Managementassistent die ons team met organisatorisch talent en een hart voor samenwerking komt versterken.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring van minimaal 3 jaar in een vergelijkbare rol als managementassistent;
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding;
• Teamspeler met sterke Office 365 skills;
• Goede beheersing van de Engelse taal (dit is de voertaal op de afdeling).

Over het bedrijf

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk. 

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Alliander Digital Solutions. Als Management Assistent draag je bij aan de afdeling System Operations. We bieden je een inspirerende werkomgeving die je dagelijks energie geeft. 

System Operations bestaat uit 20 multidisciplinaire en gedreven IT-teams die agile methodologieën en een ondernemende geest omarmen. Samen ontwikkelen en beheren we een controlesysteem voor netwerkflexibiliteit. Onze voortdurende zoektocht naar innovatie verbetert onze dienstverlening. Creatief denken en continu leren zijn cruciaal in deze dynamische omgeving. 

System Operations is gevestigd in Arnhem, maar ons hybride werkmodel biedt de flexibiliteit om overal te werken. Of het nu vanuit onze kantoren in Apeldoorn, Amsterdam, Haarlem of je eigen huis is, locatie vormt geen belemmering. 

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Arnhem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€321.443 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025