Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat voor de uitdaging om administratieve processen te stroomlijnen en de agenda van de directeur efficiënt te organiseren. Jouw precisie en proactieve houding zijn onmisbaar voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. We zoeken iemand met een afgeronde MBO4 opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling die affiniteit heeft met administratieve taken.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directeur
• Documentbeheer: bijhouden en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie
• Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als telefonisch
• Evenementen: organiseren van vergaderlocaties en hotelovernachtingen voor managementevenementen
• Teamondersteuning: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving en ondersteunen van collega's waar nodig

Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 07-03-2025
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823

Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
• 8,3% eindejaarsuitkering
• 10,82% vakantie-urenopbouw
• Uitbetaling op nationale feestdagen
• Uitdagende positie bij de IND, zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur)
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV
• €0,07 per km voor autovergoeding en €0,20 per km voor fietsvergoeding
• Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen via Skillstown

Functie-eisen

Ben jij de secure en proactieve managementondersteuner die wij zoeken?

• Afgeronde MBO4 opleiding in een relevante richting.
• Ervaring als management assistent is een must.
• Nauwkeurigheid en structuur, ook onder tijdsdruk.
• Servicegerichte instelling en proactieve werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamgeest.

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, staat midden in de samenleving en behandelt jaarlijks tot 150.000 verblijfsaanvragen. Wij zijn een plek waar mensen die zich Nederlander voelen, hun droom kunnen verwezenlijken. Onze missie is om met respect en aandacht voor het individu, bij te dragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Wat ons onderscheidt, is onze maatschappelijke betrokkenheid en de mogelijkheid voor medewerkers om zich te ontwikkelen via diverse cursussen en trainingen. We zijn toonaangevend binnen de Rijksoverheid, waarbij innovatie en een goede werk-privébalans centraal staan.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €1.934 en €2.488 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025