Projectondersteuner in Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Werklocatie: Strawinskylaan, 59, 1077XW, AMSTERDAM

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam OVT en het programma Zuidasdok. Je schakelt tussen het management of bestuur enerzijds, en collega's of de Amsterdammer anderzijds.

In deze functie voer je organisatorische en secretariële taken uit. Je beheert de agenda en mailbox van het projectteam OVT en enkele managers, organiseert bijeenkomsten, en stelt agenda's op en notuleert vergaderingen. Daarnaast verzamel je informatie zodat managers goed voorbereid zijn voor hun afspraken en vergaderingen. Je ondersteunt bij het structureren van werk en afspraken en bewaakt acties en besluiten. Dit houdt in dat je gemaakte afspraken bijhoudt en attendeert op deadlines.

Je stemt af met het secretariaat van aannemers en andere leveranciers over het plannen van bijeenkomsten en afspraken. Indien nodig ben jij de invaller voor de receptie van Zuidasdok tijdens de (geplande) afwezigheid van de receptionist. Je ondersteunt ook het facilitair proces Zuidasdok en helpt bij relatiebeheer en praktische dienstverlening bij de Homebase.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Informatiebeheer: Verzamelen van informatie zodat managers goed voorbereid zijn;
• Ondersteunen bij het structureren van werk en afspraken;
• Bijhouden van gemaakte afspraken en attenderen op deadlines;
• Het afstemmen met het secretariaat van aannemer(s) en/of overige leveranciers m.b.t. Het plannen van bijeenkomsten en afspraken;
• Het ondersteunen van het facilitair proces Zuidasdok;
• Ondersteuning bij relatiebeheer en praktische dienstverlening de Homebase.

1. Een afgeronde mbo-opleiding in Bedrijfskunde, Projectmanagement, Secretarieel of een vergelijkbare richting.
2. Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
3. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
4. Ervaring met infrastructurele projecten of programma’s.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag van 9:00 – 14:00 (pre).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Vakgerichtheid
• Klantgerichtheid:
• Relatiebeheer:
• Initiatief
• Integriteit:

• Een parttime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2.700,- en maximaal €3.900,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl