Ga aan de slag als parttime secretaresse in Utrecht

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag voor een bestuursorgaan van de overheid. Ze houden toezicht op de verhuur en verkoop van panden binnen de gezondheidszorg. Als een zorgorganisatie zijn pand wil verkopen, moet er eerst toestemming komen van dit bedrijf in Utrecht. Je komt te werken op het secretariaat bestaande uit 5 collega's. In deze rol draag je bij aan gestroomlijnde processen rondom vastgoed in de zorgsector. 

Het secretariaat is verantwoordelijk voor alle binnenkomende aanvragen. Jij voert nauwkeurig de aanvragen in en wijst vervolgens de casus toe aan een collega. Hierbij onderhoud je contact met verschillende partijen en plan je afspraken in voor collega's. Ook houd je de mailbox bij, beantwoord je de telefoon, verwerk je post/facturen en archiveer je documenten in het systeem. Elke week zijn er twee vergaderingen en jij bent verantwoordelijk voor het goed voorbereiden van de agendapunten en documenten. Het is belangrijk dat je secuur te werk gaat en servicegericht bent. Je bent een aanpakker en weet nieuwe taken snel eigen te maken. 

Je werkt op dinsdagochtend en donderdagochtend in verband met de vergaderingen (uren in overleg). In mei, juni en september kun je extra uren werken in verband met vakanties. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en start als parttime secretaresse! 

Wat wij bieden

• Salaris van € 18,37 tot € 22,85 bruto per uur (o.b.v. ervaring);
• Functie voor 8 tot 18 uur per week;
• Per direct starten voor lange termijn;
• Ervaring opdoen bij een semi-overheidsorganisatie;
• Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

8 - 18

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,37 en €22,85 per uur

Verantwoordelijk voor

mailbox bijhouden, telefoon beantwoorden, documenten archiveren en vergaderingen voorbereiden

Gepubliceerd op

05-03-2025