Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als bestuursassistent bij de gemeente Den Haag speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze bestuurders. Je bent de spin in het web in een levendige politieke omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn van onschatbare waarde om onze bestuurders optimaal te laten functioneren. Met jouw werk draag je direct bij aan een goed bestuur van de stad.

• Beheren en coördineren van de agenda's, zodat alle afspraken en vergaderingen naadloos op elkaar aansluiten.
• Verwerken van correspondentie, zowel inkomende als uitgaande post en e-mails, met oog voor detail en discretie.
• Voorbereiden en archiveren van vergaderstukken, zodat documenten altijd up-to-date en toegankelijk zijn.
• Beheer van telefoon- en mailbox, fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgen voor een efficiënte communicatiestroom.
• Zorgvuldig bijhouden van werkdossiers en administratieve processen, inclusief de afhandeling van tekenboeken.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt een kans om te groeien in een omgeving die jouw ontwikkeling vooropstelt.

• Salaris van €3.165 tot €4.297 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Fulltime functie voor 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €6 per dag.
• Inclusieve werkcultuur met oog voor diversiteit.
• Kansen voor persoonlijke groei in de overheid.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een organisatorisch sterke bestuursassistent die met passie bijdraagt aan ons openbaar bestuur.

• MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar
• 3-5 jaar ervaring in bestuurlijke omgeving
• Ruime ervaring in het secretariële bestuur
• Flexibel, discreet en servicegericht
• Ervaring met administratief-ondersteunende werkzaamheden.

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is toegewijd aan het ondersteunen van de lokale overheid en haar bestuurders. Met een rijke geschiedenis van betrokkenheid en dienstverlening, streven we naar een leefbare en welvarende stad voor iedereen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en innovatie.

Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers. We bieden uitdagende projecten en stimuleren betrokkenheid bij de gemeenschap. Onze cultuur waardeert diversiteit en open dialoog, en we zetten ons in voor een balans tussen werk en privéleven.

Zie jij jezelf al bijdragen aan het welzijn van Den Haag en haar burgers? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.165 en €4.297 Per maand

Gepubliceerd op

07-03-2025