Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een organisatie met maatschappelijke impact? Als managementassistent B bij het COA in Den Haag speel je een actieve rol in de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het management. Met jouw mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende organisatorische vaardigheden, ben je perfect uitgerust om de dynamiek van onze organisatie het hoofd te bieden en bij te dragen aan onze missie.

Hoofdtaken:

• Organisatie: zelfstandig beheren en verbeteren van de managementondersteuning.
• Support: bieden van administratieve en organisatorische hulp, alsook inhoudelijke ondersteuning waar nodig.
• Procesverbetering: actief bijdragen aan de implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
• Coördinatie: verzorgen van agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
• Initiatief: signaleren van knelpunten en proactief verbetervoorstellen doen.

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijk welzijn centraal staan.

• Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werkduur: 32-36 uur per week
• Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Ruime opbouw

Functie-eisen

Wij zoeken een managementondersteuner met organisatietalent en een passie voor teamwork.

• Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
• Ervaring met managementondersteuning
• Uitstekende organisatorische en administratieve skills
• Bewezen ervaring in dynamische werkomgevingen
• Excel kennis en inkoopervaring vereist

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met betrokkenheid, respect en innovatie richten we ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.

Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

07-03-2025