Document en recordbeheerder junior in Amsterdam

Je gaat aan de slag bij Belastingen van de gemeente Amsterdam, waar jaarlijks ongeveer 500 miljoen euro wordt geïnd. Dit geld wordt ingezet voor voorzieningen zoals het onderhoud van fietspaden, parken en de veiligheid in de stad. Binnen het team Gegevensregie werk je samen met collega’s in een informele en toegankelijke werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.

De gemeente Amsterdam is op zoek naar een junior document- en recordbeheerder. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande post en digitale informatie. Je werkt binnen het team Gegevensregie, dat een belangrijke rol speelt in de belastingprocessen van de stad. Jouw bijdrage helpt bij een betrouwbare heffing en invordering van belastingen, waarmee we de stad leefbaar houden.

Wat ga je doen?

Je beoordeelt, verwerkt en registreert inkomende post en e-mails. Je ontsluit digitale dossiers en begeleidt de documentbehandeling. Daarnaast voer je gegevens in en archiveer je documenten binnen de Postkamer. Ook controleer en analyseer je administratieve processen en rapporteer je hierover. Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie.

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring met documentverwerking.
• Je hebt kennis van Microsoft Excel.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met tijdsdruk.
• Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

• Een parttime of fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 2700,- en maximaal € 3800,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.