Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht!

Wat ga je doen?

Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van telefonische en e-mailcommunicatie tot administratieve taken rondom in- en uitdiensttredingen. Daarnaast houd je het kantoor netjes en georganiseerd en regel je de lunch en borrels. Je hebt een actieve rol in het plannen van interne en externe evenementen, denk aan kennisdelingssessies en teamuitjes. Ook coördineer je het wagenparkbeheer en ondersteun je collega’s bij praktische vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en weet precies wat er voor nodig is om het team te ondersteunen! 

De organisatie

Je komt te werken bij een groot adviesbureau in Utrecht dat zich bezighoudt met medische software, projectmanagement en advies binnen de medische techniek. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het ov en je wordt onderdeel van een hecht team van 25 collega’s met een gemiddelde leeftijd van 32 jaar. De sfeer? Lekker informeel! Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. En niet te vergeten: elke dag staat er een gezamenlijke lunch klaar. Klinkt goed, toch?

De organisatie zoekt een enthousiaste en ervaren officemanager die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en het overzicht bewaart. Iemand die niet alleen gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook oog heeft voor detail en actief meedenkt. Verder is het belangrijk dat je per 1 april voor 20 tot 24 uur per week beschikbaar bent voor 7 maanden.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen de € 14,42 en € 20,19;
• Dat komt neer op een bruto maandsalaris tussen € 2.500 de € 3.500 (o.b.v. 40-urige werkweek);
• Gratis heerlijke lunch op kantoor;
• Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, tafelvoetbalwedstrijden en toffe uitjes;
• Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, tafelvoetbalwedstrijden en toffe uitjes
• Een tijdelijke job bij een jong en modern bedrijf in hartje Utrecht!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

20 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €14,42 en €20,19 per uur

Verantwoordelijk voor

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van communicatie en administratie tot kantoorbeheer, evenementenplanning en het ondersteunen van collega’s.

Gepubliceerd op

14-03-2025