Onderwijsinspectie Utrecht zoekt fulltime Medewerker Post en Archief

Beschrijving

Organisatie
De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht. Daarnaast rapporteert ze gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen binnen het onderwijs, met als doel het onderwijs als geheel te verbeteren.

Per februari zijn ze op zoek naar een fulltime medewerker post en archief voor een periode van een jaar.

Taken/ werkzaamheden:

• Registreren van ingekomen post inclusief het openen van de post en het verdelen in openbare en WBP documenten;
• Scannen van ingekomen post inclusief het voorbewerken en de kwaliteitscontrole van de scans;
• Afdoen van gedeponeerde stukken, toevoegen van het RIO nummer en vernietigingsjaar;
• Scannen van interne documenten en uitgaande post;
• Archiveren van de documenten die zijn afgedaan;
• Het opslaan van e-mails van het primair proces +( het toezicht op het onderwijs) tot het moment dat de gebruikers zijn opgeleid om zelf e-mails in Hummingbird op te slaan;
• ‘’Ingeschoten” rapporten controleren;
• Het schonen van dossiers;
• Vernietigingslijst opstellen en na toestemming van de teamleider dossiers vernietigen;
• Het uitgeven van Hummingbird nummers, archiefvragen beantwoorden, het scheiden van pdf's, omzetten naar Word e.d.;
• Het lichten van dossiers inclusief registratie in Clientproof en terugplaatsen;
• Bijdrage leveren aan de verhuizingen: inpakken, uitpakken, strookjes, inhangen en  verplaatsen.

Profiel:

• MBO-niveau;
• Relevante werkervaring als medewerker post en archief;
• Ervaring binnen een overheidsinstelling;
• Fulltime (40 uur) beschikbaar voor een jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Zeer nauwkeurig en op tempo kunnen werken.

Heb je interesse? Reageer dan direct en we nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature, bel dan naar 030-2380310 en vraag naar Willem Hop.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan