Tijdelijke Management assistente bij Gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Word de spil in de organisatie als Management Assistent bij de gemeente Haarlem! In deze fulltime rol van 36 uur per week ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent contractbeheerder voor diverse contracten, legt ze vast in de contractenbank en je brengt structuur aan in de archivering. Je beheert de mailbox en houdt je bezig met het agendabeheer van het afdelingshoofd. Daarnaast fungeer je als hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, waarbij je jouw sterke communicatieve vaardigheden optimaal benut.  

Daarnaast stel je zelfstandig opdrachtbrieven op en maak je inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Ook het afhandelen van declaratieverzoeken, bijvoorbeeld voor teveel betaalde parkeerkosten of kosten van bewoners tijdens lokale initiatieven, behoort tot jouw taken. Jij zorgt ervoor dat deze processen soepel verlopen en dat alle betrokken partijen tevreden zijn.

Waarom de gemeente Haarlem?
Bij de gemeente Haarlem werken maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent. Je ontvangt een aantrekkelijk bruto-uurloon vanaf € 19,57, en reiskosten vanaf 10 km worden vergoed. Dit is een tijdelijke opdracht, waarin je waardevolle lessen leert en ervaringen opdoet. 

Wie ben jij?
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en je beheerst kantoorsoftware zoals MS Office. Tijdbeheer en het stellen van prioriteiten zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.

Wil jij je talenten inzetten voor de gemeente Haarlem en bijdragen aan een samenleving die er toe doet? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk bruto-uurloon vanaf € 19,57;
• Een veelzijdige baan van 36 uur per week binnen een boeiend werkveld, omringd door maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent;
• Reiskosten worden vergoed voor afstanden vanaf 10 km;
• Een tijdelijke opdracht waarbij je een waardevolle ervaring opdoet.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€19,57 per uur

Verantwoordelijk voor

Als tijdelijke management assistente bij gemeente Haarlem ondersteun je het managementteam bij administratieve taken en contact met stakeholders.

Gepubliceerd op

18-03-2025