Beschrijving

Wat ga je precies doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Assistant? In deze functie ben je onmisbaar voor de soepele werking van ons kantoor in Middelburg. Je staat voor gevarieerde taken die organisatorisch inzicht vereisen en waarbij jouw administratieve vaardigheden centraal staan. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, voorbereiden van meetings en het onderhouden van contacten. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische skills, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van alle vergaderingen en afspraken
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als per post
• Documentbeheer: archiveren en beheren van documenten zodat alles makkelijk terug te vinden is
• Voorraadbeheer: bijhouden van kantoorbenodigdheden en coördineren van bestellingen
• Klantcontact: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en bijdragen aan een gastvrije sfeer

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat jij als professional niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar jouw talenten tot bloei komen en je écht het verschil kunt maken. Daarom bieden wij:

• Salaris tussen €2400 - €2900 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• 25 vakantiedagen en uitstekende secundaire voorwaarden
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een dynamische werkomgeving in de handelsbranche

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde Office Assistant met een proactieve instelling.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden vereist
• Effectieve communicatie, mondeling en schriftelijk
• Ervaring in administratieve functies gewenst
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
• Bekwaam met Microsoft Office en andere software

Over het bedrijf

Wij zijn een dynamisch en groeiend bedrijf gevestigd in Middelburg. Wij bieden hoogwaardige producten en diensten aan onze klanten en streven altijd naar de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid. Als organisatie geloven wij in samenwerking, open communicatie en het creëren van een prettige werkomgeving.

Ons team is gemotiveerd en gedreven om samen succes te behalen. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, en waarderen initiatief en samenwerking. Sluit je aan bij ons professionele en gezellige team!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Middelburg

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.400 en €2.900 Per maand

Gepubliceerd op

21-03-2025