Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse A bij het COA? Je gaat een onmisbare ondersteuning bieden aan de locatiemanager en daarmee een directe bijdrage leveren aan onze maatschappelijke missie. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van agendabeheer tot het notuleren van vergaderingen en het ontvangen van bezoekers. We zoeken iemand met een MBO 4 Officemanagement diploma (of vergelijkbaar), uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met administratieve processen. Ben je zelfstandig, flexibel en communicatief sterk? Dan pas je perfect in ons team.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor een efficiënte tijdsindeling.
• Notuleren: vastleggen van besprekingen en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
• Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende e-mails.
• Organisatie: voorbereiden van vergaderzalen en bijeenkomsten om alles op rolletjes te laten lopen.
• Administratie: nauwkeurig beheren van documentatie en ondersteunen bij inkoopprocessen.

Wat we je bieden

Stap in een wereld waar jouw werk ertoe doet en waar je bijdraagt aan een maatschappelijk belangrijke missie. Wij bieden je niet alleen een marktconform salaris, maar ook een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden die jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling vooropstellen.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werkuren: Minimaal 28 uur per week, parttime
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering inbegrepen
• Werk met impact bij een maatschappelijk betrokken organisatie
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een positieve werksfeer

Functie-eisen

Wij zoeken een betrokken managementassistent met organisatorisch talent en een maatschappelijk hart.

• MBO 4 Officemanagement of gelijkwaardig
• Ervaring in notuleren, complexe e-mailafhandeling
• Uitstekende Excel en administratieve skills
• Kennis van AFAS software is een pre
• Zelfstandig, flexibel, sterke communicatievaardigheden
• Affiniteit met de doelgroep 

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een organisatie met een warm hart, gevestigd in Cadier en Keer. Met onze kernwaarden betrokkenheid, respect en innovatie maken we dagelijks een verschil in het leven van alleenstaande minderjarige vreemdelingen die onze hulp goed kunnen gebruiken.

Onze locatie in Keerberg blinkt uit in innovatieve projecten en een sterke gemeenschapsbetrokkenheid. We zetten ons in voor de groei van onze medewerkers door middel van ontwikkelingsprogramma's en hechten belang aan een goede werk-privébalans, zodat iedereen zich zowel persoonlijk als professioneel kan ontwikkelen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en wil je deel uitmaken van een organisatie die echt het verschil maakt? Waar wacht je nog op?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Cadier en Keer

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

01-04-2025