Administratief medewerker VTH in Amsterdam

In de functie van Administratief medewerker voer je diverse werkzaamheden binnen ons team Procesuitvoering. Het is een afwisselende baan in een prettige, informele werksfeer, waarbij ruimte is voor eigen initiatief. In deze functie ondersteun je vergunningverleners, toezichthouders, juristen en elkaar! De burgers van Amsterdam vragen vergunningen aan om te (ver)bouwen, ondernemingen te starten, bomen te kappen en nog veel meer. De toezichthouders monitoren of dat allemaal goed gaat. Zo niet dan moet er gehandhaafd worden met juridische onderbouwing. Binnen dat proces is veel administratief werk binnen de systemen. Zorgen dat alles in orde is bij het verlenen van een vergunning, overzicht geven in binnengekomen handhavingszaken etc. Als dit allemaal goed verloopt krijgt de burger een tijdige reactie van de Gemeente Amsterdam.

Je fungeert samen met je collega-ondersteuners als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, waaronder Amsterdammers, vergunningverleners, toezichthouders en VTH-juristen;

Je draagt zorg voor de werkverdeling, het monitoren, verbeteren van het primaire V/T/H werkprocessen, de financiële aansluiting, interne legesverwerking, stopcodes en signaleert waar nieuwe werkprocessen op het terrein van administratie nodig zijn. Daarnaast implementeer je ook de geüniformeerde werkprocessen o.g.v. De Omgevingswet;

Je woont werkoverleggen bij van de verschillende teams waarvan de administratieve processen zijn samengebracht en stemt de mogelijke gevolgen voor de ondersteuning van de primaire VTH processen af met de senioren en teammanager;

Je kan goed prioriteren en inschattingen maken. Je bent dé belangenbehartiger van het team maar kan deze belangen ook plaatsen in het grotere plaatje.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.

Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties.

Het domein VTH Amsterdam behandelt vergunningsaanvragen en houdt toezicht vanuit 7 verschillende locaties/stadsdelen. Samenwerking is één van de belangrijkste pijlers waarop de zeven stadsdelen met elkaar werken.

Samen bouwen we aan een veilige en leefbare stad.

Team Procesuitvoering maakt onderdeel uit van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving binnen het stadsdeel Zuid. Het is een dynamische organisatie waarin flexibel en snel geschakeld moet worden. De afdeling VTH is verantwoordelijk voor het behandelen en uitgeven van vergunningen en het zorgdragen voor toezicht en handhaving binnen het stadsdeel in lijn met de opgave gebiedsgericht werken en op basis van uitvoeringsplannen. We gaan van zeven verschillende Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH) afdelingen binnen de stadsdelen naar één Amsterdams VTH-domein. We werken samen om de resultaten en werkwijzen te verbeteren. We veranderen zaken in de aansturing, maar ook in processen (gebruiken dezelfde checklists en werkwijzen). We harmoniseren functies, maar ook de ICT.

We gaan voor de beste oplossing voor de stad in plaats van de perfecte oplossing voor het stadsdeel en streven naar dezelfde resultaten. We gaan uniform werken met één stedelijke strategie conform stedelijk beleid, leren van elkaar en nemen de ‘best practices’ over. Met één VTH voor de hele stad en daar willen we iedereen bij betrekken.

Samen bouwen we aan een veilige en leefbare stad.

Voor deze functie Administratief medewerker beschik je over:

• Kennis van het MS-office pakket;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Ervaring werken met de systemen Decos DVL, SIG, Powerbrowser.
• Mbo diploma of hoger.

• Een parttime/fulltime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3000,- en maximaal €4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature is in beheer van Chris, voor vragen kun je mailen naar c.bootsma@olympia.nl