Beschrijving

Dit ga je doen

Als junior directiesecretaresse speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve taken te beheren, terwijl je tegelijkertijd directieleden ondersteunt in hun dagelijkse bezigheden. Dit vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en de capaciteit om in een dynamische omgeving te werken. Kennis van Microsoft Office 365 en sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Duits zijn onmisbaar voor deze functie.

Wat je gaat doen:

• Administratie: beheren van documenten en uitvoeren van diverse administratieve taken om de organisatie te ondersteunen.
• Directieondersteuning: assisteren van de directie bij uiteenlopende verzoeken en het beheren van hun agenda's.
• Evenementen: organiseren van evenementen in samenwerking met de afdeling communicatie en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en verzorgen van correspondentie.
• Planning: opstellen van concepten voor brieven en e-mails en voorbereiden van vergaderingen om een gestroomlijnde planning te waarborgen.

Dit ben jij

Wij zoeken een proactieve Junior Directiesecretaresse met organisatietalent.

• Beheersing Duitse taal voor overleg met Duitse collega's
• Kennis van Microsoft Office 365 is vereist
• Afgeronde HBO opleiding secretarieel of relevante ervaring
• Nederlands vloeiend, goede kennis van Duits en Engels
• Klantgericht, communicatief en commercieel inzicht

Over het bedrijf

Gelegen in het industriële hart van Farmsum, staat een organisatie die sinds 2010 met geavanceerde technologieën en een scherp oog voor milieuverantwoordelijkheid, niet-recyclebaar afval omzet in energie. Deze toonaangevende Europese speler in de afval-naar-energie-sector is gedreven door een missie van klimaatbescherming en het stimuleren van de circulaire economie, met kernwaarden als technische innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid.

Wat onderscheidt ons? Een nuchtere en informele werksfeer waar collegialiteit en samenwerking vooropstaan. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door coaching en mentoring. We zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze inzet voor een veilige werkomgeving, waar iedereen met plezier bijdraagt aan een duurzamere toekomst.

Zie jij jezelf al energie opwekken uit afval en meegroeien met een bedrijf dat innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan?

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een proactieve Junior Directiesecretaresse met organisatietalent.

• Beheersing Duitse taal voor overleg met Duitse collega's
• Kennis van Microsoft Office 365 is vereist
• Afgeronde HBO opleiding secretarieel of relevante ervaring
• Nederlands vloeiend, goede kennis van Duits en Engels
• Klantgericht, communicatief en commercieel inzicht

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Farmsum

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.343 en €4.349 Per maand

Gepubliceerd op

09-04-2025