Als Teamondersteuner bij het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd (ROJ) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons samenwerkingsverband tussen negen jeugdregio’s in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met programmamanagers en de financieel adviseur om de coördinatie van projecten soepel te laten verlopen. Jouw rol bestaat uit het beheren van agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van financieel-administratieve taken.
Dit doe je op een gemiddelde dag:
- Je helpt de financieel adviseur van ons team;
- Je organiseert bijeenkomsten met professionals, zorgt voor een passende locatie, zorgt ervoor dat iedereen uitgenodigd wordt et cetera;
- Je notuleert bijeenkomsten (we helpen je te leren hoe je dat doet indien nodig).
- Het zijn deels inhoudelijke bijeenkomsten waarin casuïstiek wordt besproken.
- Je zet vragen en verzoeken, die binnenkomen via de verschillende kanalen (praktische vragen tot complex en/of politiek gevoelig), uit bij de stakeholders: intern of naar medewerkers van andere gemeenten.
- Je voert secretariële taken uit, zoals het beheren van agenda's, aanmaken van inkooporders, bijhouden van de mailbox van het samenwerkingsverband, zorgvuldig archiveren van correspondentie en het bijhouden van lijsten die door verschillende stakeholders worden gebruikt;
Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor een organisatie die zich richt op het verbeteren van de jeugdzorg in Noord-Holland? Solliciteer dan snel en word onderdeel van een divers en gemotiveerd team dat samenwerkt aan betere jeugdzorg!
Waar ga je werken?Bij ons staat goed werkgeverschap centraal. We vinden het belangrijk dat al onze collega’s zich gezien, gehoord én gewaardeerd voelen. Diversiteit zien we als een kracht: de verschillen tussen mensen zorgen voor nieuwe perspectieven en betere resultaten – voor onze organisatie én voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: je bent van harte welkom!
Je komt te werken bij het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd (ROJ) – de ondersteuningsorganisatie die zich inzet voor samenwerking binnen de jeugdhulp. Dat doen we op twee niveaus:
- Binnen de jeugdregio Amsterdam-Amstelland, waar zes gemeenten samenwerken aan thema’s binnen de Jeugdwet.
- In het bovenregionale verband van negen jeugdhulpregio’s in Noord-Holland, binnen het Bovenregionaal Netwerk Jeugdhulp Noord-Holland (BORN) en het Bovenregionaal Expertise Netwerk (BEN). Hieraan werken o.a. Een programmamanager, een secretaris, een financieel adviseur en een secretarieel ondersteuner.
Ons doel is om de samenwerking tussen deze gemeenten en regio’s zo efficiënt, effectief en werkbaar mogelijk te maken. Door kennis te bundelen en werkwijzen op elkaar af te stemmen, zorgen we dat ook kleinere organisaties de vaak complexe taken binnen de jeugdzorg goed aankunnen. Dát is waar wij voor staan.
Het ROJ is een klein, hecht en divers team. We zijn gespecialiseerd in samenwerkingsverbanden en onderscheiden ons van een reguliere gemeentelijke organisatie. Onze kracht ligt in klantgerichtheid, collectieve inzet en brede expertise. Ongeacht je functie los je bij ons samen met collega’s problemen op – niemand staat er alleen voor.
We opereren in een dynamisch en politiek gevoelig speelveld, waar belangen soms uiteenlopen. Maar juist daarom vormen wij een sterk team, dat samen de schouders eronder zet.
Werklocatie: Jan van Galenstraat 323, 1056 CH Amsterdam
Wie ben je?- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je hebt ervaring in het sociaal domein (pré).
- Je hebt ervaring in regionale samenwerking (pré).
Aan competenties breng je mee:
- Plannen
- Assertiviteit
- Aandacht voor details
- Verantwoordelijkheid
- Een parttime/fulltime baan van 24-36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3359 en maximaal €4811 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3359.00 - €4811.00 monthly