Beschrijving

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse draag je bij aan de vlotte en efficiënte werking van het directieteam van de gemeente Bergen op Zoom. Je staat voor de uitdaging om de agenda van de directeur Bedrijfsvoering strak te beheren, vergaderingen tot in de puntjes te organiseren en een centrale communicatieschakel te zijn. We zoeken iemand met een flexibele instelling, uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en ervaring met secretariële en administratieve taken.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda van de directeur.
• Vergaderingen: organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de benodigde administratieve ondersteuning.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en het vriendelijk te woord staan van bezoekers en relaties.
• Verslaglegging: nauwkeurig notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen.
• Teamondersteuning: samenwerken met collega's om een hecht en ondersteunend team te vormen voor de directie.

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal. Ontdek een werkomgeving die jouw groei ondersteunt met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.

• Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid.
• Parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, met 0,33% netto uitbetaling.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% over je bruto loon dat maandelijks wordt uitbetaald.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Directiesecretaresse met een hart voor organisatie en ondersteuning.

• Ruime ervaring in secretariële taken
• Energiek en flexibel in werkzaamheden
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Communicatief sterk, MBO-niveau
• Ervaring met agenda- en postbeheer

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente Bergen op Zoom, een middelgrote gemeente met het hart op de juiste plaats. Met een bevolking van 70.000 inwoners en meer dan 650 toegewijde medewerkers, zetten we ons dagelijks in voor uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Onze locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets, wat jouw dagelijkse reis naar het werk aangenaam maakt. Bij ons krijg je de kans om te werken aan projecten die er echt toe doen voor de gemeenschap. We zijn een vooruitstrevende gemeente waar samenwerking en vooruitgang centraal staan, en waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaringen op te doen.

Het team
Binnen ons team van secretaresses, onderdeel van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken, heerst een samenwerkende, collegiale en ondersteunende sfeer. We zijn een divers team dat innovatief en flexibel te werk gaat, met een schat aan expertise en ervaring. Hier krijg je de kans om te leren van de besten en je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat onze directie zich kan richten op wat écht belangrijk is, en dat maakt ons werk elke dag weer betekenisvol.

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Bergen op Zoom

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €17,00 en €25,00 per uur