Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als secretaresse bij BKWI werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden echt tot hun recht komen. Je ondersteunt het secretariaat van het Bedrijfsbureau en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Van agendabeheer tot personeelsadministratie en receptiewerkzaamheden, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen weet je snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de agenda’s van drie afdelingshoofden en het plannen van vergaderingen.
• Ondersteunen: van de personeelsadministratie, zoals het inschakelen van UWV voor contracten en het verwerken hiervan in HR-systemen.
• Beantwoorden: van vragen en verwerken van mutaties die binnenkomen via mail of telefoon.
• Uitvoeren: van receptiewerkzaamheden op onze locatie in Utrecht, één à twee dagen per week.
• Signaleren: van afwijkingen in de personeelsadministratie en ondernemen van actie waar nodig.

Wat bieden we jou

Bij BKWI krijg je meer dan alleen een baan. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei, werkplezier en balans centraal staan.

• Salaris tussen €2.640 en €3.545 per maand;
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging;
• Parttime functie van 30-32 uur per week;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Een collegiale werksfeer met betrokken teamleden;
• Toegang tot trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.

Functie-eisen

Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional met oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Mbo 3/4-diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met agendabeheer en plannen van vergaderingen (Outlook).
• Bekend met receptiewerkzaamheden en klantgericht handelen.
• Stressbestendig, discreet en sterk in multitasken.

Over het bedrijf

BKWI, gevestigd in Utrecht, is een zelfstandig onderdeel van UWV en speelt een belangrijke rol in het verbeteren van digitale samenwerking tussen overheidsorganisaties. Met een sterke focus op klantgerichtheid en innovatie streven we naar efficiënte en toegankelijke dienstverlening voor iedereen.

Bij BKWI heerst een collegiale en dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden ruimte voor hybride werken, stimuleren samenwerking in hechte teams en waarderen eigen inbreng. Onze cultuur draait om groei, zowel van onze diensten als van onze medewerkers.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.640 en €3.545 Per maand

Gepubliceerd op

29-04-2025